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Attraverso il Sito l’Utente può fornire volontariamente dati personali come, ad esempio:
Il Titolare del trattamento tratterà i dati dell’Utente nel rispetto della Normativa Applicabile, assumendo che siano riferiti allo stesso Utente o a terzi soggetti che l’abbiano espressamente autorizzato a conferirli o i cui dati personali l’Utente avesse comunque titolo di conferire. Rispetto a tali ipotesi, l’Utente si impegna a sollevare e tenere indenne il Titolare del trattamento da ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento dei dati personali che dovesse pervenire da tali terzi soggetti.
Le email promozionali del Titolare possono contenere un’immagine di dimensioni minime e invisibile (il cosiddetto «pixel») e link con un codice di tracciamento. Quando l’Utente apre l’email o clicca su un link, le piattaforme di invio possono rilevare se e quando l’email è stata aperta, su quali link l’Utente ha cliccato, il tipo di dispositivo e di programma di posta e l’indirizzo IP, con l’area geografica approssimativa che se ne ricava.
Il Titolare usa queste informazioni in forma individuale solo se l’Utente ha dato il consenso specifico, tramite la casella dedicata nel modulo di iscrizione. Senza questo consenso, l’Utente riceve email senza tracciamento individuale. Il Titolare può comunque misurare il numero complessivo di aperture di una campagna in forma anonima e aggregata, senza poterlo associare al singolo destinatario.
Il pixel funziona solo se il programma di posta scarica automaticamente le immagini: l’Utente può impedirlo anche disattivando questa funzione.
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Premesso quanto sopra, i dati acquisiti saranno trattati per le finalità e sulla scorta delle basi giuridiche di seguito indicate.
FINALITÀ | BASE GIURIDICA |
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3. Svolgere attività promozionale/di marketingtramite l’invio, a mezzo di posta elettronica, di comunicazioni promozionali/di marketing relative al Titolare e/o ai prodotti/servizi di quest’ultimo. | Il trattamento è basato sul consenso eventualmente prestato dall’Utente [art. 130 del D.Lgs. n. 196/2003 (cosiddetto “Codice privacy”) – art. 6(1)(a) del GDPR]. |
4. Misurare in forma individuale l’apertura delle email e i clic sui link, per capire quali contenuti interessano e migliorare le comunicazioni successive. | Il trattamento è basato sul consenso specifico e facoltativo dell’Utente [art. 122 del Codice privacy e art. 6(1)(a) del GDPR]. |
5. Verificare eventuali usi fraudolenti o illeciti del Sito in generale e garantirne la sicurezza e la funzionalità nell’interesse degli Utenti e del Titolare. | Il legittimo interesse del Titolare e degli Utenti stessi a prevenire o individuare eventuali usi fraudolenti o comunque illeciti del Sito in generale [art. 6(1)(f) del GDPR]. |
6. Effettuare ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza, quindi, poter identificare l’Utente e misurare il traffico e valutare l’utilizzo del e l’interesse dimostrato dagli Utenti, nonché il numero complessivo di aperture delle campagne email, senza identificare l’Utente. | Il legittimo interesse del Titolare a verificare la fruibilità e l’appetibilità del Sito [art. 6(1)(f) del GDPR]. |
7. Accertare, esercitare o difendere pretese legali o ogniqualvolta i tribunali agiscano in veste giudiziaria. | Il legittimo interesse ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni [art. 6(1)(f) del GDPR]. |
Il conferimento dei dati da parte dell’Utente è facoltativo. Nondimeno, il mancato conferimento degli stessi, in tutto o in parte, potrebbe comportare l’impossibilità di fornire riscontro a eventuali richieste di esercizio dei diritti e/o potrebbe comportare l’impossibilità di invio di quanto richiesto.
Il mancato conferimento del consenso all’invio di comunicazioni promo-commerciali, viceversa, non comporterà alcuna conseguenza se non quella dell’impossibilità di fruire degli aggiornamenti e conoscere le novità in merito al Titolare e/o ai suoi prodotti/servizi.
Il mancato consenso alla misurazione individuale di aperture e clic non ha alcuna conseguenza sull’iscrizione: l’Utente riceve comunque la newsletter, senza tracciamento individuale.
I dati sono trattati con strumenti manuali e/o informatici, in ogni caso secondo modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza. A tale fine, il Titolare del trattamento ha adottato e implementa misure di sicurezza, sia tecniche che organizzative, adeguate al livello di rischio correlato ai trattamenti effettuati.
In particolare, le funzionalità del Sito sono erogate su connessione cifrata HTTPS e i dati personali vengono raccolti, archiviati e conservati su server sicuri, protetti da firewall e fisicamente ubicati all’interno dell’Unione Europea o in paesi che hanno ottenuto una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea.
Per il tracciamento delle email il Titolare adotta misure di protezione fin dalla progettazione: i dati di apertura e clic sono collegati all’Utente tramite un codice identificativo e non tramite l’indirizzo email in chiaro, sono consultati solo dalle persone autorizzate alla gestione delle comunicazioni e non sono usati per profilazioni su altri canali né ceduti a terzi.
I Suoi dati potranno essere condivisi, per le finalità sopra indicate, con:
I server dell’hosting provider del Titolare sono ubicati nel territorio dell’Unione Europea o in altri paesi che hanno ottenuto una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea. I dati raccolti non verranno trasferiti verso paesi terzi extra SEE o organizzazioni internazionali, né verranno diffusi.
I dati degli iscritti alla newsletter, compresi quelli di apertura e clic, possono essere trattati dalla piattaforma Mailchimp anche su server negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione Europea (EU-US Data Privacy Framework), a cui il fornitore aderisce, e delle Clausole Contrattuali Standard previste dal contratto con il fornitore. La piattaforma Mailjet conserva i dati su server situati nell’Unione Europea.
I dati personali dell’Utente o forniti dall’Utente saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità in precedenza indicate e per le quali sono trattati. In particolare:
Tale periodo massimo di conservazione può essere prorogato, se ne ricorrano i presupposti, al fine di consentire al Titolare di esercitare e difendere un diritto in sede giudiziaria o ogni qualvolta l’Autorità Giudiziaria eserciti le proprie funzioni e/o su richiesta di quest’ultima.
L’Utente può revocare in ogni momento, senza costi e senza pregiudizio per la liceità del trattamento precedente:
Le scelte vengono registrate e applicate dalla prima email successiva.
L’Utente e/o il soggetto terzo per conto del quale l’Utente abbia fornito i dati ha il diritto di:
Il Titolare comunicherà a ciascuno dei destinatari cui i dati personali siano stati trasmessi le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, ad eccezione dei casi in cui ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
In qualità di soggetto interessato, l’Utente e/o il soggetto terzo per conto del quale l’Utente abbia fornito i dati potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra inviando una e-mail ai seguenti indirizzi di posta elettronica: comunicazioni@vermeeritalia.it, PEC vermeeritalia@legalmail.it.
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Ultimo aggiornamento: 27.10.2026